PROPOSAL PENAWARAN JASA PEMBUATAN WEBSITE SEKOLAH

PENDAHULUAN

         I.          Latar Belakang

Dewasa ini perkembangan teknologi telah berkembang secara signifikan. Kebutuhan akan internet sangat diperlukan oleh setiap kalangan. Internet mempunyai fungsi yang bermacam-macam, yaitu media informasi, media komunikasi, dan media bersosialisasi. Dari beberapa fungsi tersebut media promosi merupakan salah satu cara alternatif yang kami gunakan untuk membuat website.

Menurut Wikipedia Website adalah situs dimana sejumlah halaman web yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas gambar, video, dan jenis-jenis berkas lainnya. Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya pada sebuah server web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet, ataupun jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat internet yang dikenali sebagai Uniform Resource Locator (URL).

      II.          Tujuan

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan website adalah sebagai berikut :

Tujuan dari kalangan internal :

1.      Sebagai media promosi sekolah yang diakses oleh siapa saja, kapan saja dan dimana saja di seluruh  dunia.

2.      Sebagai tempat bertukar pikiran/sharing, ide, bakat dan kreasi para guru dan siswa.

3.      Memperkenalkan kegiatan dan organisasi yang diadakan oleh sekolah.

4.      Terjalinnya interaksi/hubungan baik antar guru, siswa dan alumni.

5.      Mengetahui lokasi sekolah dengan mudah.

Tujuan dari kalangan eksternal :

1.      Sebagai bahan pertimbangan dalam memilih sekolah.

2.      Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhan meningkatkan kualitas pendidikan.

3.      Sebagai layanan sekolah kepada masyarakat.

4.      Memperkenalkan semua kegiatan dan organisasi yang diadakan di sekolah.

5.      Sebagai layanan dan sarana sekolah kepada para siswa.

   III.          Manfaat

Berikut beberapa manfaat pembuatan website jika dilihat dari 2 segi, sebagai berikut :

Manfaat Internal :

1.      Mempermudah mengetahui semua informasi yang up to date dari sekolah secara online.

2.      Untuk menyalurkan hasil kreasi dan pengalaman dari guru dan siswa.

3.      Untuk dapat ikut berpartisipasi dalam kegiatan dan organisasi tersebut.

4.      Meningkatkan tali silaturahim antara alumni dengan alumni, alumni dengan    staff pengajar, staff pengajar dengan orang tua/wali.

5.      Mempermudah mengetahui rute-rute terpendek dengan mudah.

Manfaat Eksternal :

1.      Untuk dapat dijadikan referensi dan rujukan dalam memilih sekolah yang

benar-benar berkualitas.

2.      Mengetahui perkembangan dan kemajuan sekolah.

3.      Masyarakat dapat mengakses data-data tentang sekolah, tanpa harus datang ke sekolah.

4.      Masyarakat dapat mengamati jadwal kegiatan sekolah.

5.      Masyarakat mengetahui fasilitas yang diberikan oleh sekolah.

   IV.          Proses Pelaksanaan

1.      Tahap Persiapan

·      Kesepakatan antara kedua belah pihak.

·      Penunjukkan penanggung jawab kontak informasi dari client kemudian akan berkomunikasi dengan kontak informasi tersebut.

·      mengumpulkan data dan informasi berupa arsip dokumen

dan foto/gambar.

2.      Tahap Pembuatan Website

·      Pengumpulan data

·      Analisa data

·      Registrasi domain dan hosting

·      Perancangan awal layout website

·      Penyempurnaan layout website

·      Publikasi website sekolah

·      Percobaan

·      Penyempurnaan perfomance akhir website sekolah.

# Contoh default komponen halaman Website

Ø  Beranda

Informasi mengenai berita-berita terbaru/up to date.

Ø  Profil

Informasi mengenai Sejarah singkat Sekolah, Visi & Misi, Data Sekolah  Guru, Siswa/siswi, dan Alumni.

Ø  Kegiatan

Informasi mengenai Ektrakurikuler, Organisasi seperti OSIS dan kegiatan seperti Bakti Sosial.

Ø  Prestasi

Informasi mengenai prestasi-prestasi yang telah dicapai oleh siswa/siswi.

Ø  Galeri

Kumpulan dari beberapa foto dan video.

Ø  Kreasi

Kumpulan beberapa hasil kreasi dari siswa/siswi yang akan dipublikasikan seperti pantun, puisi, karikatur, dll.

Ø  Download

Informasi mengenai Jadwal pelajaran, Materi pelajaran, dan sebagai tempat sharing file dari guru dan siswa. 

Ø  Kontak Kami

Halaman yang berisi tentang informasi melalui kontak email, telepon dan alamat sekolah.

* Menambah halaman dengan fungsi lain dikenakan biaya tambahan.

      V.          Timeline

 

Lama Pembuatan

6. Rincian pembiayaan pembuatan website

Paket A

  Free tetapi trial 3 bulan

Paket B

I.     Pengeluaran

1.      Pembayaran Hosting untuk 1 tahun + setting                     Rp.    500.000,00

2.      Pembayaran Domain .sch.id untuk 1 tahun + setting    Rp.    150.000,00

3.      Biaya Design Layout/Template Website                           Rp.    350.000,00

4.      Biaya Pembuatan dan perawatan web untuk 1 tahun  Rp.    500.000,00

Total                                                                                    Rp 1.500.000,00

Surabaya, 23 Mei 2013 
Team Website

  

           Newbie Team

 

 

VII. Penutup

Demikian proposal ini kami buat. Semoga dapat menjadi rujukan bagi Bapak / Ibu sebagai bahan pertimbangan dalam menggunakan jasa kami. Atas perhatian dan kerja sama, kami ucapkan terima kasih.

·         Lampiran

Preview Website Sederhana

Disusun oleh :

Nurul Chumaidah (2011420007)

Riqzi Aditia (2011420045)

Chaidir Ali M. (2011420121)

Juniar Aliana S. (2011420143)

Fanani Bustanul A. (2011420168)